WPS没保存的文件怎么找回?

2025-08-24

WPS未保存的文件可通过以下方式找回:打开WPS,点击“文件”>“备份与恢复”>“自动备份”,查看是否有自动保存的文件;或在“我的电脑”中搜索.bak或临时文件。及时保存可避免数据丢失。

WPS自动备份功能介绍

如何开启WPS自动保存功能

打开自动保存设置界面: 在WPS文字中点击左上角“文件”菜单,选择“选项”,进入设置界面后点击“常规与保存”,可查看自动保存相关设置。这个步骤是启用自动保存功能的前提,确保你可以访问所有相关设置选项。
启用自动保存功能: 在“常规与保存”页面中,勾选“自动保存文件信息,每隔X分钟”选项,并根据需要设置自动保存的时间间隔,建议设置为1到5分钟,以提高数据安全性。设置得越频繁,文件丢失的风险越低。
保存设置后关闭窗口: 完成自动保存时间设定后,点击“确定”按钮保存设置并关闭窗口。此后WPS将在后台定时保存文档副本,有助于在异常关闭或断电时快速恢复内容,保障用户数据不易丢失。

自动保存文件的默认保存路径

默认保存路径的位置: WPS自动保存的临时文件默认存储在系统用户目录下,路径通常为:C:Users用户名AppDataRoamingKingsoftWPS Office。这个目录可能是隐藏的,需在资源管理器中开启“显示隐藏项目”才能看到。
通过WPS设置查看路径: 进入“文件”>“选项”>“常规与保存”,在该页面中可以看到当前的自动保存位置,也可以根据需要修改保存路径至更容易访问的文件夹,方便日后恢复文件时查找。
使用文件资源管理器快速访问: 打开“此电脑”,在地址栏粘贴默认路径并按下回车,即可快速进入自动保存目录。也可通过搜索“.wps.bak”或“.tmp”等文件扩展名快速定位备份文档,提高恢复效率。

查找WPS临时文件的方法

使用文件管理器查找临时文件

进入默认临时文件夹: WPS的临时文件通常保存在系统临时目录中,路径一般为:C:Users用户名AppDataLocalTemp。你可以在文件资源管理器中粘贴该路径并按回车,进入后查找以“~”或“wps”开头的文件。
按文件修改时间排序: 打开临时目录后,将文件排序方式设置为“修改日期”,可以快速定位最近生成的临时文档。这对于寻找刚刚丢失或未保存的文件特别有帮助,有时还能直接打开查看内容。
搜索特定扩展名文件: 在临时文件夹中输入“.tmp”或“.bak”进行搜索,有些WPS临时文件会以这些格式保存。你也可以尝试搜索“*.wps”或包含“backup”的文件名,提升查找效率。

识别WPS临时文件的命名规则

了解文件名前缀: WPS生成的临时文件通常以“~$”或“~WRL”开头,这些符号表示它们是临时保存或自动恢复的内容。虽然这些文件无法直接识别原文件名,但打开后可查看具体内容进行确认。
注意扩展名和图标: 临时文件可能使用“.tmp”、“.bak”、“.asd”等扩展名,有时没有图标或用默认程序图标表示。你可以右键选择“打开方式”并用WPS尝试打开,有可能还原文档内容。
查看文件属性判断有效性: 右键点击临时文件查看“属性”,如果修改时间与你丢失的文档时间接近,文件大小也合理,那说明它很可能就是你需要恢复的文档临时副本。可以复制出来保存再尝试打开。

利用WPS备份与恢复功能找回文档

打开WPS备份与恢复入口的方法

通过首页访问备份中心: 下载WPS软件后,在首页界面左侧点击“备份中心”按钮,即可进入WPS云端备份页面。此处会显示最近的自动保存和历史编辑记录,是恢复未保存文件的重要入口。
在文档管理中打开恢复工具: 若已打开某个文档,可以点击左上角的“文件”菜单,在下拉选项中找到“备份与恢复”,再点击“自动备份”或“本地备份”查看已有的备份文件列表。
利用云文档入口查看历史: 如果使用了WPS的云文档功能,在“最近文档”页面中也能看到云端备份记录。点击具体文档右侧的菜单按钮,选择“查看历史版本”,即可打开备份记录进行选择和恢复。

从历史记录中还原未保存文档

选择适合的备份版本: 在“备份与恢复”页面中,WPS会列出所有自动保存的历史版本。根据保存时间选择最接近文件丢失前的那一条,点击右侧的“打开”即可预览和确认内容。
保存恢复的文档副本: 打开历史版本后,可以点击“另存为”将其保存在指定位置。为了避免覆盖原文件,建议另取一个新文件名保存,以便保留多个备份版本进行比对和筛选。
确认内容完整性后替换原件: 如果确认恢复出的文档内容完整且为所需版本,可以选择手动替换原文件,也可保留原始文件备份以防出错。恢复后的文档可继续编辑并正常保存,不影响使用。

利用.bak文件恢复WPS文档

.bak文件的作用与识别方法

了解.bak文件的用途: .bak文件是WPS在保存文档时自动生成的备份版本,主要用于防止原文件丢失、损坏或误删时能快速恢复。它通常记录了上一次成功保存时的完整内容,是一种应急保护机制。
识别.bak文件的位置: 通常.bak文件会保存在与原始WPS文档相同的文件夹中,也可能出现在WPS的临时目录或备份目录下。你可以打开文件资源管理器,在原文档路径或系统盘搜索“.bak”快速定位。
识别.bak文件名称特征: WPS的.bak文件命名规则多为原始文件名加“.bak”后缀,例如“方案一.doc.bak”或“合同.wps.bak”。这些文件图标可能不会显示为WPS图标,但通过右键选择“用WPS打开”即可确认其内容。

使用.bak文件还原原始内容步骤

修改文件扩展名: 首先将.bak文件复制一份以防修改出错,然后右键点击文件选择“重命名”,将“.bak”改为“.doc”或“.wps”等常见文档格式,再按回车完成扩展名更改操作。
打开备份文件进行查看: 修改扩展名后尝试用WPS文字或Word软件打开文件,确认内容是否为所需恢复的版本。部分.bak文件可能无法正常打开,建议尝试不同格式扩展名进行测试。
另存为新文档避免覆盖: 若确认恢复成功,建议使用“另存为”功能将文档保存至桌面或其他安全位置,并命名为“恢复版本”或加上时间标记,以免与原文件混淆并确保资料安全保留。

查找WPS崩溃恢复文件的技巧

定位崩溃恢复文件的存储路径

查找默认恢复目录: WPS崩溃后生成的恢复文件通常存储在默认的自动保存路径中,常见位置为:C:Users用户名AppDataRoamingKingsoftWPS Office。你可以复制该路径并粘贴到资源管理器地址栏中访问。
通过WPS设置界面确认路径: 打开WPS,点击“文件”>“选项”>“常规与保存”,在该设置页面中可看到“自动保存文件位置”一栏,确认该路径后前往对应目录查找临时或恢复文件。
在临时文件夹中查找恢复副本: 有时崩溃恢复文件会暂存于系统临时目录,如C:Users用户名AppDataLocalTemp,在该文件夹中按修改时间排序并查找“.tmp”、“.bak”或“.wps”文件可能找到恢复内容。

判断崩溃恢复文件是否可用

检查文件修改时间和大小: 找到疑似崩溃恢复文件后,右键点击文件查看“属性”,如果修改时间与崩溃发生时间接近且文件大小明显不为零,一般说明文件可能可用。
尝试使用WPS打开文件验证: 右键选择“用WPS文字打开”,查看是否能成功打开并显示文档内容。如果内容显示正常,则说明该恢复文件可以继续使用并另存为正式文档。
内容异常时使用其他方式打开: 如果文件无法正常打开,可尝试修改文件扩展名为“.doc”或“.wps”后再次用WPS或Word尝试打开,有时不同的扩展名会影响文件识别和兼容性,从而提高恢复成功的可能性。

WPS自动保存的文件保存在哪里?

WPS自动保存的文件通常保存在系统默认路径下,常见位置为:C:Users用户名AppDataRoamingKingsoftWPS Office,也可以通过WPS设置中的“常规与保存”查看或修改保存路径。

WPS突然崩溃后文档还能恢复吗?

可以恢复。WPS崩溃后通常会自动生成恢复文件,重启WPS时会弹出“文档恢复”窗口,用户可选择需要恢复的文档并另存为正常文件。若未弹出提示,可手动查找自动保存路径或临时文件夹。

WPS未保存的文件删除了还能找回吗?

有可能找回。可以先在回收站中查看是否存在未保存的临时文件,或者通过搜索“.bak”、“.tmp”格式的临时备份文件尝试恢复。如果本地方法无效,还可使用数据恢复软件进行深度扫描找回。